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今回は、就活生からよく聞く
「説明会や選考をバックレるとブラックリストに載るってホントですか？」というお悩みについて。
就活では短期間にたくさんの予定がつまり、ついつい面接をバックレてしまうこともありますよね。
筆者もやったことあります…（説明会でしたが）
どうしても行けないとか、寝坊したとか、予約したけどちょっとイメージと違ったとか、理由はいろいろあると思います。
急な予定や行けない事態に備えて、事前に「面接をバックレるリスクや対処法」を知っておくといいと思います。
正直に、今朝バックレちゃって読んでる人もいるのではないでしょうか…？
ということで、今回は、面接をバックレるリスクや対処法を解説したいと思います！！
目次
バックレ：説明会編
正直企業はバックレられることに慣れてます。結構な人数いますからね。
ですが、説明会のバックレは自分と企業に影響がある場合とない場合があるので、違いは理解しておきましょう。
影響がない場合とは
企業単位での説明会ではなく、数社から数十社が参加する大規模な合同説明会は影響がない可能性が高いです。
理由は、説明会を主催している企業や団体等側が出欠管理を行っているから。
この場合、主催者側が参加リストを各企業に配布していたとしても、そもそもそのリストに掲載されている学生の情報が学生証などと照合された正確な情報とは限りません。
そのため、参加リストは企業にとって数を把握するための参考情報程度に過ぎないんです。
影響がある場合とは、
企業主催のマイページから席を予約するパターンの説明会は影響があります。
理由なく会社説明会を無断欠席をした場合にはその後の選考、つまり内定に影響を及ぼす可能性があります。
せっかく優秀な学生でも、平気で会社説明会をドタキャンをするようでは社員と信頼関係を築くのが難しいと判断する企業もあるということです。
しかし、事前に電話で不参加の理由を伝え、日程や時間を変更またはキャンセルする場合には、内定に響くということは考えにくいでしょう。
マイナビやリクナビ経由だと、前日までならキャンセル時に理由を書くことができます。前日までに不参加がわかっていたらできるだけこちらを利用しましょう。
バックレ：面接編
結論からお伝えすると面接をバックレる就活生もかなりたくさんいます。
バックレ就活生=サイレント辞退と呼ばれているぐらいです。
なぜ面接をバックレてしまうのか？
面接のバックレ＝サイレント辞退は、主に第一志望の企業から内定を得た後に起こりがちです。
沢山の企業を同時並行で受けている中で、第一志望から内定をもらえるとかなり嬉しいですよね。
そこで冷静になれる就活生は他の受けている企業に辞退の連絡をするべきと分かります。しかし、第一志望から内定をもらえた嬉しさのあまり辞退の連絡をすることを忘れてしまうことも考えられます。
これが面接をバックレてしまう就活生がたくさんいる理由で、サイレント辞退につながっているのです。
面接をバックレるとどうなる？
企業からするとかなりの迷惑になることは容易に想像できますよね。
特に最終面接の場合は責任者の時間を抑えているので、迷惑極まりないです。
一見企業に迷惑がかかり、自分にはそんなに影響ないんじゃない？とも思えますが、面接をバックレたからといって、あなたとその企業との関係がなくなるとは言い切れません。
もしその後の就職活動で内定が一つも出なくても、一度面接をバックレた企業に再度応募はもちろんできません。選考落ちしたわけでもないのに、二度とその企業の面接が受けられないということが起こるんです。新卒でバックレたら、転職も難しいでしょう。
さらに、あなたが別の会社に入社した後に面接をバックレた企業と関わらない保証はありません。
世間は狭いく、企業と企業は想像以上に広くつながっています。
もしあなたが面接をバックレた人間だとわかれば、仕事に支障が出てくる可能性もなくはないです。
系列企業に影響する可能性はあるのか？
基本的には影響しません。
個人情報取得の同意書には、情報利用は企業単位と記載がされている場合がほとんどです。この場合は例えグループ会社であっても本人の同意が必要なので他に漏れることはありません。
ただ、グループ採用をしている会社などは個人情報を共有している可能性が高いので場合によってはバレる場合もあります。
大学や教授からの推薦の場合は注意
場合によっては、大学と企業との関係にヒビが入る場合もあります。
つまり、後輩の就活に影響してしまうということ。
大学入学の時に指定校推薦で入学した人が退学もしくは問題を起こすと、翌年以降は指定校からその大学がなくなる、なんて話聞いたことありませんか？
それに近い話で、大学や教授からの推薦ということはあなたは大学を代表して面接を受けます。だから企業にとっては、あなたのイメージが大学のイメージになるんです。
だからこそあなたがバックレたら、同じ大学の後輩にも悪いイメージが残ってしまいますし、教授の面子を潰すことにもなります。
じゃあどうやって辞退する？
少し勇気がいるかも知れませんが、バックレるより連絡して辞退しましょう。
そこでここでは辞退するためにはどのように言えばよいか、解説していきます。
説明会の場合
リクナビやマイナビなどのwebサイト上なら指定の締切日までは、理由付きでキャンセルをすることが可能です。
また、企業と直接やりとりをしている場合はメールでも構いません。
しかし締切日までに説明会をキャンセルができない場合や、前日・当日の連絡であれば社員に電話するほうが好ましいでしょう。
担当者が準備で忙しく席を外している可能性もありますが、多くの企業では人事部以外の人も電話には出てくれますので、電話で事情を伝えたほうが丁寧と考えられます。
説明会欠席の理由については、寝坊、日程を忘れていた、他社の選考重複のため、という理由は正直に言わずに、急用、体調不良とにごした理由のほうが良いでしょう。
最後は必ず迷惑をかけてしまったことを謝罪し、別の日程で会社説明会に参加したいという旨を電話で伝えることも重要です。
面接の場合
キャンセルする気持が固まったらすぐにメールしましょう。理由は一身上の都合が妥当です。
誠心誠意謝罪をする（フリ）をしましょう。前日とか当日になってキャンセルする場合は、電話しないといけなくなるので、早めにメールする方が気が楽だと思います。
その際のメールどうやって送るのか、面接辞退の謝罪メールのテンプレを知りたい人は以下の記事もチェックしてください！
まとめ
バックレは癖になりやすいので、自分の為にもできる限りしないことをオススメします。
また、社会人になるとバックレた会社と商談する機会が発生する可能性もあります！その時にすごく気まずい思いをすることになるかも…。
当日の朝読んでくれてる方には、申し訳ないですが、少し前までにちゃんと連絡しましょう。
当日なら、超低姿勢で今すぐ電話してください！
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